1. De overeenkomst wordt na de afgesproken periode automatisch verlengd. Potentia Gym is gemachtigd het lidmaatschapsgeld automatisch maandelijks te incasseren van de door jouw opgegeven bank- of girorekening. Klant heeft een overeenkomst met Potentia Gym. Ook bij ziekte, blessure, vakantie lopen de betalingen per maand door.
2. Bij langdurige zware blessure of ziekte worden de lessen opgeschoven. Meld dit direct aan je trainer, de betalingen en maandelijkse incassos lopen te allen tijde door. Bij kleine blessure (bijvoorbeeld verstuikte enkel, stijve nek of pols) gaan de trainingen gewoon door. Afzeggen van trainingen is dan op eigen initiatief en trainingen worden dan niet doorgeschoven. Bij ernstige blessure waarbij het fysiek onmogelijk is om te komen trainen, wordt met hoge uitzondering de betalingen van de incassos tijdelijk stopgezet. Dit gaat altijd in overleg met jouw coach, hierbij dient wel een artsenverklaring overlegd te worden. Bij langdurige ziekte of blessure van de coach zal altijd naar passende oplossingen gezocht worden in de zin van goede vervanging. Indien geen vervanging beschikbaar is zullen zowel betalingen als trainingen opgeschoven worden totdat de coach de trainingen weer kan hervatten. Coach zal zich zo goed mogelijk blijven inzetten voor de gezonde lifestyle van de klant.
3. De trainingen/ coaching sessies zijn niet overdraagbaar aan een ander persoon
4. Er wordt nooit geld gerestitueerd. Ook niet wanneer het programma vrijblijvende wordt gestaakt. Het volledige bedrag zal betaald dienen te worden (ook bij deelbetalingen). Bij het niet tijdig betalen van de deelbetalingen is Potentia coaching gemachtigd het volledige restbedrag in totaliteit te vorderen.
5. Na ondertekening van het inschrijfformulier is dit een officiële overeenkomst met Potentia gym. En zal het volledige bedrag betaald dienen te worden. Hierna volgt een opzegtermijn van twee volledige maanden. Dus in totaal is klant minimaal drie maanden verschuldigd. Opzegging na de eerste maand is niet meer mogelijk. De opzegging in de eerste maand is alleen mogelijk met het opzeg-formulier. Dit formulier is verkrijgbaar in de studio. Dit formulier dient ondertekend te worden en in de studio worden ingeleverd.
6. De coach/ instructeurs van Potentia gym kunnen niet verantwoordelijk worden gehouden voor (niet) behaalde doelen. We streven ernaar om samen haalbare doelen te stellen en de klant is zelf verantwoordelijk om deze doelen te behalen.
7. Klant verklaart in goede gezondheid te verkeren om de lessen/ trainingen te volgen.
8. Alle trainingen zijn op afspraak. Afspraken kunnen tot 24u worden verplaatst. Binnen de 24 uur de les afzeggen, dan zal de les als afgewerkte training gezien worden.
9. Er wordt wel naar gestreefd een afgezegde les in diezelfde week in te halen.
10. Klanten zijn niet gebonden aan een vaste trainer/ coach.
11. Alle trainingen worden binnen de afgesproken periode afgewerkt. Alleen bij dagen dat de studio is gesloten of ziekte van de coach en hierdoor trainingen niet door kunnen gaan, dan worden de trainingen doorgeschoven. Bij afzegging/ ziekte zullen de trainingen ingehaald worden in de daarvoor afgesproken periode. De klant is zelf verantwoordelijk om nieuwe trainingsdagen af te spreken.
12. Maandbetalingen zijn per incasso; zorg voor voldoende saldo op je rekening, onze maandelijkse incassos worden afgeschreven.
Schade/ aansprakelijkheid
13. Deelname is vrijwillig en op eigen risico. Potentia coaching kan niet aansprakelijk gehouden worden voor enig letsel, blessure of ongeval van welke aard dan ook, ontstaan voor, tijdens of na een bezoek aan de studio. Ook niet door de oefeningen die thuis gedaan worden of door het materiaal dat gebruikt wordt.
14. Klant is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van medische toestemming om te gaan sporten in de studio of daarbuiten.